Cet outil définit le poste de travail virtuel d'un utilisateur (client) de Zemprosys Intro. Un client dans ce contexte représente par exemple un membre d'une équipe de réalisation d'un projet ou un employé d'une compagnie. Si Zemprosys Intro s'exécute sur un serveur Web, un utilisateur peut de partout et à tout moment exécuter les fonctions de du système.

Cet outil couvre les fonctions de base habituelles d'un outil de gestion de projets.

Cet outil permet par exemple de définir des évaluations, non seulement au niveau de la gestion de projets, mais aussi au niveau de tous les domaines.

Les employés ou les membres d'une équipe de réalisation d'un projet ont accès aux ressources à l'aide du système d'autorisation établi. Le système d'autorisation ne peut être utilisé que par des administrateurs système et co-administrateurs: co-administrateurs ont fonctionnellement moins d'accès aux ressources qu'un administrateur normal.

Cet outil assure la messagerie électronique ou de communication virtuelle au sein d'une équipe de réalisation d'un projet ou du personnel d'une entreprise (communication, commentaires sur des documents, tâches, etc.). Les réactions aux messages ne sont pas nécessairement directes.

Cet outil assure le contrôle des réunions virtuelles qui sont considérées comme des moments instantanés : tous les acteurs concernés doivent prendre part à une discussion virtuelle, qui se tient en direct avec une messagerie instantanée.

Gestion des documents et des archives.

Cet outil peut être considéré comme un navigateur pour les utilisateurs enregistrés et offre entre autres un certain nombre de fonctions nécessaires pour la création et gestion de réseaux au sein d'une entreprise ou d'une équipe de réalisation d'un projet.

Cet outil met des fonctions d'administration à la disposition d'un utilisateur et est uniquement réservé aux administrateurs système.

Corbeille de gestion et de récupération de données supprimées.

Gestion des connaissances: les idées, propositions, solutions, etc. sont gérés centralement et indépendamment des projets et des services. Il s'agit d'un pool de connaissances.

Le point faible des applications habituelles de gestion de projets est en partie marqué par le fait que ces applications ont une façon pas très flexible de traitement et de visualisation de données. Ces outils de gestion ont des limites au niveau de la représentation des informations lorsque les projets sont complexes. Avec l'aide de Project Base Solution, une méthode de générer des modèles de projets doit être mise en œuvre sur les bases de la procédure VPPT. Project Base Solution est destiné en particulier pour la gestion de projets complexes.

L'idée derrière Projet Base Solution est celle-ci: L'administrateur système et les chefs de projet doivent avoir la possibilité développer eux-mêmes un système de gestion de projet adapté, si pour certains projets les outils de gestion existants ne sont pas plus adéquates. Ceci est particulièrement important, dans la mesure où certains projets dont leur réalisation est très complexe, ne peuvent généralement pas être gérés d'une façon optimale avec des applications de gestion standard.

Ce système gère les applications VPPT (sous la forme fichier script) qui représentent les solutions spéciales pour les clients. Zemprosys Intro peut ainsi aussi incorporer des solutions adaptées.

Il s'agit d'un outil qui permet une dynamisation du poste de travail virtuel (Worker Interface System). À l'aide de cet outil, les utilisateurs de Zemprosys Intro ont les moyens d'enrichir leurs postes de travail virtuels avec des fonctions supplémentaires et ainsi atteindre une personnalisation ultra puissante. Cet outil de dynamisation du poste de travail virtuel se sert de la procédure VPPT, c'est-à-dire la programmation visuelle par l'utilisateur, pour la mise en œuvre des personnalisations.